グリーンシート取扱実績No1の証券会社－ディー・ブレイン証券

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個人データの安全管理に係る基本方針

当社は、お客さまの個人情報に対する取組方針として、次のとおり、個人情報保護宣言を策定し、公表いたします。

1. 関係法令等の遵守
当社は「個人情報の保護に関する法律」をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

2. 利用目的
当社は、お客さまの同意を得た場合及び法令等により例外として取り扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客さまの個人情報を取扱います。
なお、当社における個人情報の利用目的は、当社本店及び支店に掲示するとともにこちらに掲載しております。

3. 安全管理措置
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客さまの個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役職員及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

4. 個人情報の共同利用
当社は、次のとおり個人データを共同利用いたします。

共同して利用する者の範囲 株式会社ディー・ブレイン・コンサルティング 株式会社ディー・ブレイン九州 株式会社ディー・ブレイン大阪 利用する者の利用目的 ダイレクトメール等による商品及びサービスに関する情報の提供 共同して利用する個人データの項目 お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス 顧客データの管理について責任を有する者 ディー・ブレイン証券株式会社 業務管理本部・総務部

5. 外部委託
当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、外部委託先との間で委託契約を締結致しますが、当社と同等の個人情報の保護に関する事項に係る契約に定めるものとします。

6. 継続的改善
当社はお客さまの個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護宣言は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

7. 開示等のご請求手続き
当社は、お客さまに係る保有個人データに関して、お客さまから開示、訂正、利用停止等のお申出があった場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。その際には実費を勘案して合理的な範囲内で手数料を徴収する場合がありますのであらかじめご了承ください。

8. 個人情報に関するご質問・ご意見等
当社は、お客さまからいただいた個人情報に係るご質問・ご意見等に対し迅速かつ誠実な対応に勤めて参ります。ご質問・ご意見等は、当社本店の次の窓口まで原則書面等によりお申し出ください。

9. 認定個人情報保護団体
当社は、金融庁の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本証券業協会の協会員です。同協会の証券あっせん・相談センターでは協会員の個人情報の取り扱いについて苦情・相談をお受けしております。

お客様の個人情報の利用目的

当社は、お客さまの個人情報について、
次の事業内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います。

事業内容 金融商品取引業 利用目的 (1) 当社は個人データとして、グリーンシート銘柄の取引の開始にあたりお客さまにご記入いただきました口座開設申込書兼「金融商品の販売等に関する法律」に基づく重要事項説明に関する確認書兼保護預り口座設定申込書兼グリーンシート銘柄の取引に関する確認書兼顧客カード記載事項を顧客管理の目的で保管しております。 (2) ダイレクトメール等による商品及びサービスに関する情報の提供、これらの商品及びサービスに関連するお知らせ・PR、各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答、その他各種業務に伴うご連絡の実施。 (3) 上記目的のほか、当社が新たに必要と判断した目的とする事項であって、その都度、お客様より同意をいただいたもの